La croissance des véhicules électriques et les objectifs de transition énergétique amènent les entreprises à adapter leurs infrastructures. Elles doivent ainsi répondre aux nouvelles obligations et aux besoins de mobilité de leurs salariés. En 2025, l’installation de bornes de recharge en entreprise devient une obligation pour de nombreuses structures. Cet article présente les principales exigences légales, les avantages que ces infrastructures peuvent apporter et les étapes essentielles pour choisir les équipements de recharge adaptés. De l’aménagement des parkings aux aides financières disponibles, découvrez comment cette démarche peut renforcer l’image de votre entreprise et faciliter la mobilité durable de vos collaborateurs.
Comprendre les obligations légales pour l’installation de bornes en entreprise
Le contexte réglementaire pour les bornes de recharge
Les obligations pour les entreprises concernant les bornes de recharge sont encadrées par un cadre législatif strict visant à favoriser la transition vers une mobilité durable. Ce cadre inclut des normes spécifiques pour les bâtiments neufs et existants, exigeant que les entreprises se dotent d’une infrastructure dédiée aux véhicules électriques dans leurs parkings. Ces obligations s’inscrivent dans une volonté de faciliter l'adoption des véhicules électriques en entreprise.
Les réglementations actuelles imposent aux entreprises de prévoir des circuits électriques dédiés dans les nouveaux bâtiments, une disposition en vigueur depuis 2012. Pour les bâtiments existants, cette exigence a été étendue en 2015, couvrant désormais une majorité de parcs de stationnement d’entreprise. Ce pré-équipement vise à simplifier l’ajout de bornes de recharge dans les infrastructures existantes et anticiper les besoins futurs des entreprises et de leurs salariés.
Les exigences spécifiques pour les parkings
Outre le pré-équipement, la législation impose que les entreprises équipent au moins 5 % de leurs places de stationnement avec des bornes de recharge. En 2025, cette proportion devra inclure un point de recharge pour 20 places dans les parkings de plus de 20 places, renforçant la disponibilité des infrastructures pour les véhicules électriques.
Une attention particulière est portée à l’accessibilité : au moins une place de recharge doit être accessible aux personnes à mobilité réduite. Cette disposition permet aux entreprises de rendre leurs infrastructures de recharge inclusives, tout en répondant aux exigences réglementaires pour l’accessibilité dans les espaces de stationnement.
Choisir les bornes adaptées aux besoins de l’entreprise
Types de bornes de recharge
Les entreprises doivent évaluer les types de bornes de recharge disponibles en fonction des usages de leurs salariés et de leur budget alloué à la mobilité électrique. Les bornes lentes (puissance de 3,7 à 7 kW) conviennent pour des recharges prolongées, adaptées aux véhicules stationnés pendant de longues heures. Elles sont moins coûteuses à installer et permettent une recharge suffisante pour un usage quotidien.
À l’inverse, les bornes rapides et ultra-rapides, avec des puissances supérieures (de 22 à 50 kW, voire plus), sont idéales pour une recharge rapide entre deux déplacements. Cependant, leur coût d'installation et de consommation est plus élevé, ce qui nécessite une évaluation rigoureuse de la fréquence d'utilisation et du budget alloué par l’entreprise pour ces installations.
Les options de bornes incluent :
Bornes lentes (3,7 à 7 kW) : pour une recharge de longue durée, pratique pour les journées de travail.
Bornes rapides (22 à 50 kW) : pour une recharge plus rapide, utile entre plusieurs déplacements.
Les options de gestion et de maintenance
La gestion des bornes peut être facilitée par l’installation de systèmes de contrôle d'accès permettant de limiter leur utilisation aux salariés, ou de proposer une option de paiement pour des tiers. En optant pour un contrat de maintenance, les entreprises s’assurent du bon fonctionnement des bornes et de leur conformité aux normes de sécurité, réduisant ainsi les risques de panne ou de défaillance technique.
En fonction des prestataires, certaines options incluent également des systèmes de suivi en temps réel et des applications permettant de contrôler la disponibilité des bornes et de gérer la consommation électrique. Ces solutions permettent aux entreprises de mieux superviser l’usage des infrastructures et de s’adapter à l'évolution de leurs besoins.
Les avantages économiques et aides disponibles
Des réductions de coûts et des économies d’énergie réelles
Les entreprises bénéficient de diverses aides financières pour l’installation de bornes de recharge, allégeant les coûts initiaux d’acquisition et de mise en place. Les subventions gouvernementales et locales encouragent les entreprises à participer à la transition énergétique tout en réduisant l’impact financier de ces installations.
Ces infrastructures permettent également de réaliser des économies d’énergie en optimisant la consommation électrique. Certaines bornes sont équipées de fonctionnalités de gestion de la charge qui adaptent la puissance en fonction des besoins réels, minimisant les pics de consommation et améliorant la performance énergétique globale de l’entreprise.
Les aides et les subventions pour l’installation de bornes de recharge
Le programme ADVENIR proposé par l’Avere-France, offre des subventions pour l’installation de bornes dans les parkings d’entreprise. Ce programme prend en charge une part des coûts d’installation, réduisant l’investissement nécessaire pour les entreprises. D’autres dispositifs locaux peuvent être consultés auprès des chambres de commerce ou des services municipaux pour compléter le financement.
Les aides financières pour les entreprises incluent :
Le programme ADVENIR : subventions couvrant une part significative des coûts d'installation.
Les avantages fiscaux : crédit d’impôt et amortissement accéléré sur les investissements.
Les entreprises peuvent également bénéficier d’autres avantages fiscaux, tels que le crédit d’impôt ou l’amortissement accéléré de l’investissement dans les infrastructures de recharge. Ces aides financières incitent les entreprises à installer des bornes de recharge tout en limitant leur impact sur le budget de l’entreprise.
Les impacts sur la RSE et l'image de l’entreprise
Une contribution à la responsabilité sociétale des entreprises (RSE)
L’installation de bornes de recharge participe activement aux objectifs de RSE en favorisant une mobilité moins polluante. Les entreprises qui investissent dans ces infrastructures répondent aux attentes sociétales et environnementales actuelles, notamment en termes de réduction des émissions de CO2.
Ce choix s’inscrit également dans une démarche de développement durable, un critère de plus en plus valorisé par les clients, les partenaires et les employés. En adoptant des solutions de recharge électrique, les entreprises renforcent leur engagement pour un futur durable, tout en soutenant les objectifs nationaux de transition énergétique.
L'amélioration de l’image auprès des salariés et des partenaires
Les entreprises qui facilitent la recharge des véhicules électriques pour leurs salariés renforcent leur attractivité et leur image de marque. Ces infrastructures offrent un avantage concret pour les salariés possédant des véhicules électriques, contribuant à leur bien-être et à leur fidélisation.
L’investissement dans des bornes de recharge est également perçu positivement par les partenaires et les clients, car il démontre un engagement pour la mobilité durable et la réduction de l'empreinte carbone. Cette démarche est donc bénéfique pour l’image de l’entreprise, valorisant son rôle dans la transition énergétique et renforçant sa position auprès des parties prenantes.
Quelques conseils pratiques pour intégrer les bornes de recharge en entreprise
Évaluez les besoins et la planification
Avant de procéder à l’installation, une évaluation des besoins en bornes de recharge est essentielle. Ce diagnostic permet de définir le nombre de bornes nécessaires en fonction du nombre de salariés concernés, de la fréquence d’utilisation prévue et du budget alloué. Une planification rigoureuse contribue à anticiper les coûts et à optimiser l’implantation des bornes dans le parking.
Les entreprises peuvent également recourir à des audits énergétiques pour évaluer l'impact de l'installation sur leur consommation électrique. Ces audits permettent d’identifier les infrastructures les mieux adaptées et de choisir des bornes optimisées pour réduire les coûts d’exploitation et d’entretien.
La gestion des autorisations et des relations avec les parties prenantes
L’installation de bornes de recharge nécessite parfois des autorisations auprès des municipalités ou des copropriétés, notamment pour les entreprises locataires. Les responsables doivent donc anticiper les démarches administratives nécessaires pour obtenir les accords requis et assurer une mise en conformité réglementaire.
Les responsables peuvent aussi sensibiliser les parties prenantes internes (salariés, syndicats) et externes (clients, partenaires) sur les avantages de l’installation. Cette approche permet de fédérer l'ensemble des acteurs autour du projet, facilitant son acceptation et sa valorisation au sein de l'entreprise.
